Dans le coeur du back-office, vous pouvez créer et classifier de nouvelles cartes de pièces détachées, assigner les produits à leurs groupes et changer les prix, numéros d'articles et les données des listes de pièces. Pour aider l'utilisateur à trouver la pièce juste, vous pouvez ajouter aux produits dans le système des données supplémentaires comme par exemple, les attributs individuels du produit pour pouvoir identifier la pièce même sans savoir le numéro d'article.

Le back-office vous permet d'importer facilement dans le système les dessins et maps que vous avez créés par OCR ou par les programmes de traitements d'image. Cela vous permet de mettre à jour le système même sans un client FTP. Si vous désirez changer un plus grand nombre de fichiers, il y a une fonction batch à votre disposition qui est facile à utiliser et réduit le temps nécessaire. Il y a aussi un logiciel spécial OCR qui permet à tous, après une courte introduction au système (sous réserve d'avoir des connaissances de base en informatique), de créer de nouvelles images à vues explosées. Si vous disposez de ces images en format vector, nous vous conseillons de faire usage du module SVG de parsing. Celui-ci s'enclenche intégralement dans la rubrique "Dessins + Maps" au back-office. En utilisant le module SVG de parsing , l'édition des dessins de pièces détachées se fait entièrement dans le back-office. Vous n'avez ainsi plus besoin de programmes externes.

Pour les données en masse qui prennent beaucoup de temps à entretenir et à mettre à jour comme les noms des pièces détachées, les prix et les adresses de revendeurs, il y a possibilité de les importer et exporter. Vous pouvez ainsi mettre à jour facilement les données en masse en Microsoft Excel ou d'autres programmes comparables sans être connecté sur internet et ensuite les importer dans le système par le back-office. En même temps, PlusParts fait la différence entre les différents pays et langues, exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez cependant continuer à travailler sur toutes les données directement dans le back-office.

Ici vous pouvez aussi facilement changer tous les textes du système et créer de nouvelles versions en d'autres langues en utilisant les fonctions de traduction. Cela comprend aussi les catégories, noms d'articles et de pièces détachées. Pour avoir rapidement les nouveaux noms de catégories et d'articles aussi dans les autres langues, il y a une liste de choses "à faire" pour le groupe de traducteurs qui vous notifie automatiquement dès qu'il y a un changement dans le language d'origine.

La gestion de revendeurs est pour entretenir les données des grossistes et mettre à jour leurs adresses de contact. Dans la gestion de données de clients, vous pouvez traiter les données d'utilisateurs de vos clients. Les utilisateurs ont eux aussi la possibilité de changer leurs données dans le système. Dans ce menu, vous trouverez également les statistiques sur la vente et le chiffre d'affaires ainsi que l'accès aux commandes exécutées par les clients.

Pour pouvoir donner la possibilité à d'autres employés, bureaux et traducteurs externes de travailler sur votre système de pièces détachées, le back-office se base sur un système performant de droits et de rôles.
Il est possible de créer librement des groupes et de réassigner à un de ces groupes tout type de fonction disponible dans le back-office. Ces autorisations s'appliquent toujours aussi aux responsables des pays et des langues. Ainsi, la dépense administrative par utilisateur est minimale car peu de groupes globaux couvrent l'ensemble des rôles. PlusParts est ainsi parfaitement adapté a l'usage multinational et multilingual. Sous "Gestion", vous trouverez également la gestion de réglages spécifiques aux pays et langues.